Comment un fichier .vsdx devient du BPMN 2.0

Ce qui entre

• Un fichier .vsdx, jusqu'à 100 pages. Un très gros fichier peut être refusé : la limite est d'environ 5 000 formes enregistrées, en comptant les parties des formes groupées.
• Jusqu'à 50 Mo avec un compte, 10 Mo pour l'essai sans compte.
• Un ancien fichier .vsd doit d'abord être enregistré en .vsdx.

Comment les formes sont reconnues

Pour chaque forme, le convertisseur regarde dans cet ordre et s'arrête à la première réponse :

1. Les propriétés BPMN enregistrées dans la forme par le gabarit BPMN : type d'élément, type de tâche, déclencheur de l'événement, réduit ou étendu.
2. Le nom de la forme de base du gabarit, en anglais ou en français : tâche, passerelle, événement de début, pool, couloir, sous-processus, etc.
3. Le contour de la forme, pour les événements et les passerelles dessinés avec un gabarit de logigramme : cercle, cercle épais, double cercle, losange.

Les diagrammes de flux croisés sont lus eux aussi : leurs couloirs deviennent des pools et des couloirs BPMN.

La conversion suit des règles fixes. Aucun modèle d'IA ne lit votre fichier, et le même fichier donne toujours le même résultat.

Ce qui sort

Un fichier .bpmn en BPMN 2.0 XML, avec :

• Toutes les pages du fichier. Elles sont posées l'une sous l'autre dans un seul schéma : un outil qui n'affiche qu'un schéma par fichier les a donc toutes dans ce schéma.
• La disposition que vous avez dessinée. Positions et tailles sont reprises du fichier d'origine. Une flèche suit le tracé enregistré dans le fichier quand il existe ; sinon une ligne droite ou à angles droits est tracée, et les courbes deviennent des segments droits. Chaque élément converti porte ses informations de dessin (BPMN DI), dont la plupart des outils ont besoin pour l'afficher.
• Les pools et les couloirs, avec chaque élément dans son couloir.
• Les événements : début, fin, intermédiaires, et de bordure quand le fichier enregistre à quoi l'événement est attaché, avec leur type (message, minuterie, signal, erreur, terminaison, escalade, compensation, annulation, lien, conditionnel).
• Les tâches : simple, utilisateur, service, script, manuelle, règle métier, envoi et réception.
• Les passerelles : exclusive, parallèle, inclusive, basée sur les événements et complexe.
• Les sous-processus étendus avec leur contenu à l'intérieur, quand le fichier d'origine enregistre quelles formes leur appartiennent.
• Les flux de séquence et les flux de message, avec leurs libellés, et les annotations.

Ce qu'il faut vérifier après la conversion

Une conversion automatique ne couvre pas tout. Voici les manques connus aujourd'hui :

• Objets de données, magasins de données et groupes sortent comme des tâches. Changez leur type dans votre outil BPMN.
• Les activités d'appel sortent comme des tâches simples.
• Le trait entre une annotation et son élément est écrit comme un flux de séquence, ou comme un flux de message s'il est en pointillé, au lieu d'une association. Supprimez-le et tracez une association.
• Une flèche en pointillé est traitée comme un flux de message. Sur une page sans pool, elle n'est pas convertie.
• Une forme « Début/Fin » de logigramme devient toujours un événement de début. Changez celles qui terminent le processus.
• Une flèche attachée d'un seul côté n'est pas convertie. Dans le fichier d'origine, collez ses deux extrémités à une forme.
• Une forme dessinée à la main, sans forme de base, n'est pas convertie. Une forme de gabarit que le convertisseur ne connaît pas devient une tâche simple.
• Les sous-processus réduits sont convertis en sous-processus vide, sans lien vers une autre page.
• Les noms des pages ne sont pas repris, et les couloirs sont toujours écrits à l'horizontale.
• Aucun détail d'exécution : les conditions sur les flux, les formulaires ou les réglages de service ne font pas partie d'un dessin et ne sont pas inventés.

Comparez toujours le résultat à votre original avant de vous en servir. La page d'essai affiche un rapport : nombre d'éléments par type, ceux reconnus par les données BPMN enregistrées dans la forme et ceux reconnus par le nom du gabarit ou le contour, les éléments sans flux et les activités sans libellé.

Ce que devient votre fichier

• Essai sans compte : ni le fichier ni le résultat ne sont conservés.
• Avec un compte : le fichier source est supprimé de notre stockage quand la conversion est terminée. Le résultat BPMN reste disponible 24 heures, et vous pouvez le supprimer plus tôt.
• La ligne de votre historique (nom du fichier, empreinte du fichier source, nombre de pages et de formes, état, dates) reste jusqu'à ce que vous la supprimiez.
• Vos fichiers ne servent pas à entraîner des modèles d'IA sans votre accord explicite et séparé.

Le détail est dans la politique de confidentialité (en anglais).

Où va le fichier BPMN ensuite

Le résultat est du BPMN 2.0 XML standard. Vsdx2Bpmn ne vend aucun outil de modélisation : vous emportez le fichier où vous voulez. Voir les guides d'import pour Camunda, SAP Signavio et Bizagi.